Spis treści
- Kto przeprowadza szkolenie BHP pracowników tymczasowych? Podział obowiązków
- Jak krok po kroku wygląda szkolenie wstępne BHP pracownika tymczasowego?
- Kto jest zwolniony ze szkolenia okresowego BHP?
- Kto pokrywa koszt szkolenia BHP pracowników tymczasowych?
- Bezpieczne zatrudnienie tymczasowe z profesjonalnym partnerem
- Wybierz profesjonalne wsparcie kadrowe
Zatrudnienie tymczasowe to popularny sposób na szybkie uzupełnienie braków kadrowych, szczególnie w branżach produkcyjnych, logistycznych czy handlowych. Kiedy do firmy trafia nowy zespół, pojawia się szereg wyzwań organizacyjnych, a jednym z najważniejszych jest odpowiednie przygotowanie ludzi do bezpiecznej pracy. Wokół tematu, jakim jest szkolenie BHP pracowników tymczasowych, narosło wiele wątpliwości i nieporozumień. Kto odpowiada za formalności? Na kim spoczywa obowiązek finansowania procedur?
W tym artykule dowiesz się, jak precyzyjnie podzielić zadania między agencją a przedsiębiorstwem przyjmującym personel, jak krok po kroku zrealizować wymagane szkolenia oraz kiedy można legalnie skorzystać ze zwolnień z tych obowiązków.
Kto przeprowadza szkolenie BHP pracowników tymczasowych? Podział obowiązków
Zrozumienie relacji trójstronnej – w której występują agencja pracy tymczasowej, pracodawca użytkownik oraz sam pracownik – to podstawa do prawidłowego podziału zadań. Polskie prawo, w tym kodeks pracy oraz ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, precyzyjnie określa reguły tej współpracy.
Domyślnie to pracodawca użytkownik jest zobowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wykonywania zadań. Oznacza to, że to on fizycznie organizuje oraz odpowiada za przeprowadzenie szkoleń wstępnych. Jednak przepisy dopuszczają modyfikację tych zasad. Warunkiem koniecznym jest zawarcie szczegółowych ustaleń na piśmie – służy do tego porozumienie pisemne zawierane przed rozpoczęciem świadczenia pracy.
| Obowiązek BHP | Agencja Pracy Tymczasowej (APT) | Pracodawca Użytkownik (PU) |
|---|---|---|
| Skierowanie na badania lekarskie | TAK (domyślnie, o ile umowa nie stanowi inaczej) | NIE (chyba że ustalono inaczej) |
| Przeprowadzenie instruktażu ogólnego | TAK (może delegować na PU) | TAK (jeśli uzgodniono w umowie) |
| Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego | NIE | TAK (bezwzględnie) |
| Dostarczenie odzieży roboczej i ŚOI | NIE (często finansuje, ale fizycznie przekazuje PU) | TAK (odpowiada za bezpośrednie wyposażenie) |
Jak krok po kroku wygląda szkolenie wstępne BHP pracownika tymczasowego?
Każdy nowo zatrudniony przed przystąpieniem do realizacji zadań musi przejść przez szkolenie wstępne BHP. Proces ten składa się z dwóch odrębnych części, których przejście musi zostać formalnie potwierdzone.
Poniżej przedstawiamy procedurę krok po kroku, która pozwala na bezbłędne wdrożenie nowej osoby.
- Skierowanie na wstępne badania lekarskie – zanim rozpocznie się szkolenie, pracownik musi przejść wstępne badania lekarskie pracowników potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na konkretnym stanowisku.
- Instruktaż ogólny – ten etap zaznajamia z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie całego zakładu. Może go przeprowadzić agencja lub wyznaczony pracownik w firmie użytkownika.
- Instruktaż stanowiskowy – to istotna część szkolenia, za którą zawsze odpowiada pracodawca. Odbywa się bezpośrednio na stanowisku pracy i szczegółowo omawia ryzyka zawodowe oraz metody bezpiecznej obsługi maszyn.
- Wypełnienie dokumentacji – cały proces musi zwieńczyć prawidłowo wypełniona karta szkolenia wstępnego.
Kto jest zwolniony ze szkolenia okresowego BHP?
Pracodawcy zatrudniający kadrę na dłużej muszą pamiętać o konieczności cyklicznego odświeżania wiedzy pracowników. Jednak nie każdy zatrudniony musi w takich szkoleniach uczestniczyć.
Z obowiązku przechodzenia szkoleń okresowych zwolnieni są pracownicy administracyjno-biurowi, jeśli spełnione są kryteria dotyczące poziomu zagrożenia w firmie. Szczegółowe zasady i ważność szkoleń prezentuje poniższa tabela.
| Grupa stanowisk | Częstotliwość szkolenia okresowego | Możliwość zwolnienia |
|---|---|---|
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | Nie rzadziej niż raz na 3 lata (lub raz w roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych) | Brak możliwości zwolnienia |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Brak możliwości zwolnienia |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | Brak możliwości zwolnienia |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Nie rzadziej niż raz na 6 lat | TAK (jeśli zakład mieści się w grupie działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia) |
Kto pokrywa koszt szkolenia BHP pracowników tymczasowych?
Wszystkie wydatki związane z zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy spoczywają na zatrudniającym. Oznacza to, że koszt szkolenia BHP oraz badań lekarskich nie może obciążać portfela pracownika. Co więcej, czas spędzony na nauce zasad BHP wlicza się do czasu pracy, za który należy się standardowe wynagrodzenie.
W relacji biznesowej ostateczne rozliczenie kosztów zależy od tego, jak skonstruowana jest umowa między podmiotami. Zazwyczaj agencja pracy tymczasowej uwzględnia koszty badań i wstępnych szkoleń ogólnych w swojej marży, natomiast bezpośrednie przeszkolenie stanowiskowe realizuje we własnym zakresie pracodawca użytkownik.
Bezpieczne zatrudnienie tymczasowe z profesjonalnym partnerem
Prawidłowa organizacja procesów BHP w przypadku personelu zewnętrznego wymaga doskonałej koordynacji, znajomości przepisów i skrupulatnego prowadzenia dokumentacji. Zaniedbania w tym obszarze mogą prowadzić do kar nakładanych przez urzędy oraz paraliżu operacyjnego przedsiębiorstwa.
Chcesz mieć pewność, że rekrutacja i zatrudnienie pracowników z zagranicy czy pracowników sezonowych przebiegnie sprawnie oraz w 100% legalnie? Przekaż te zadania ekspertom.
Wybierz profesjonalne wsparcie kadrowe
Jeśli chcesz zapomnieć o trudnościach związanych z organizacją szkoleń BHP i rekrutacją kadry tymczasowej, powierz te obowiązki profesjonalistom. Agencja zatrudnienia JJ-Job zajmie się pozyskaniem, obsługą prawną oraz pełnym wdrożeniem pracowników tymczasowych do Twojej firmy, dbając o każdy aspekt bezpieczeństwa i higieny pracy!
